SEGURIDAD

Nuestras instalaciones, sistemas informáticos y medios de transporte cumplen las más estrictas medidas de seguridad con el fin de garantizar la más absoluta confidencialidad y el perfecto estado de conservación de los documentos que se van a gestionar.

Medidas de seguridad aplicadas en los Centros de Custodia:

  • Los Centros de Custodia se encuentran aislados de otros edificios, en un recinto vallado y cerrado.
  • Se dispone de un Sistema integral de seguridad anti-intrusión: alarma sonora y lumínica, y detectores de presencia conectados permanentemente a central de alarmas y a Cuerpos de Seguridad del Estado.
  • Sistema de circuito cerrado de TV con cámaras de videovigilancia y contrato de televigilancia con empresa autorizada de seguridad.
  • Acceso restringido a las instalaciones al personal autorizado.
  • Servicios de vigilancia nocturna y en fines de semana.
  • Se dispone de un sistema integral de prevención y detección de incendios (detectores de humos) y alarma de incendios sonora y lumínica, conectados permanentemente a central de alarmas y bomberos.
  • Sistema de extinción de incendios, formado por: bocas de incendio equipadas (BIES), extintores portátiles, y grupo de presión de agua propio.
  • En zona de almacenamiento no existe instalación de agua corriente, situándose el primer nivel de estanterías a 20 cm. del suelo para evitar eventuales daños por agua.
  • Realización de programas periódicos de limpieza, desinfección, desinsectación y desratización.
  • Se dispone de medidas que controlan la temperatura y humedad de los Centros de Custodia y así garantizar la seguridad de la documentación custodiada.

Medidas de seguridad aplicadas a los sistemas informáticos:

  • Servicios informáticos redundados para ofrecer mayor disponibilidad en caso de caída de algún sistema o servicio.
  • Copias de seguridad remotas de toda la información disponible en los servidores informáticos.
  • Implantación de un SGSI (Sistema de Gestión de los Servicios de Información) mediante la aplicación de numerosas medidas de control, normas y procedimientos, con el objetivo de reducir las amenazas potenciales que pudieran afectar a nuestros sistemas.
  • Implantación de un Plan de Contingencia que pueda garantizar la continuidad de las operaciones de los elementos considerados críticos que componen los Sistemas de Información definiendo acciones y procedimientos a ejecutar en caso de fallos de los elementos que lo componen.

Medidas de seguridad adoptadas en el transporte de documentos:

  • Realización de los traslados con personal y vehículos propios
  • Los vehículos de transporte se encuentran localizados en todo momento por un GPS durante sus trayectos.